Co jest potrzebne do zwolnienia lekarskiego L4?

Co jest potrzebne do zwolnienia lekarskiego L4?

Zwolnienie lekarskie L4 jest kluczowym dokumentem potwierdzającym czasową niezdolność do pracy z powodu choroby lub opieki nad członkiem rodziny. Od 1 grudnia 2018 r. zwolnienia lekarskie wystawiane są w formie elektronicznej (e-ZLA), co znacząco uprościło proces ich wydawania oraz przesyłania do ZUS i pracodawcy. W tym artykule przedstawiamy, co jest potrzebne do uzyskania zwolnienia lekarskiego i jakie dane musi zawierać dokument.

Jak uzyskać zwolnienie lekarskie?

Aby otrzymać zwolnienie lekarskie (L4), należy spełnić kilka warunków oraz dostarczyć odpowiednie dane lekarzowi. Proces ten wygląda następująco:

1. Skontaktowanie się z lekarzem

Zwolnienie lekarskie może być wystawione przez:

• lekarza pierwszego kontaktu,

• lekarza specjalistę,

• uprawnionego dentystę.

Lekarz musi przeprowadzić badanie pacjenta i ocenić, czy stan zdrowia uniemożliwia wykonywanie pracy.

2. Dane potrzebne do wystawienia zwolnienia lekarskiego

Lekarz podczas wystawiania L4 wymaga następujących informacji:

• Dane osobowe pacjenta: imię, nazwisko, numer PESEL.

• Numer NIP pracodawcy: jest to niezbędne, aby e-ZLA trafiło do właściwego płatnika składek.

• Przyczyna niezdolności do pracy: np. choroba pacjenta lub konieczność opieki nad chorym członkiem rodziny.

• Okres zwolnienia: dokładne daty od początku do końca niezdolności do pracy.

Zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej (e-ZLA)

Czym jest e-ZLA?

Elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-ZLA) to dokument, który:

• automatycznie trafia do ZUS,

• jest dostępny dla pracodawcy na platformie PUE ZUS,

• eliminuje konieczność dostarczania papierowego zaświadczenia do zakładu pracy.

Zalety elektronicznego zwolnienia lekarskiego

• Szybkość i wygoda: pracownik nie musi samodzielnie dostarczać zwolnienia do pracodawcy.

• Dostępność online: zarówno pacjent, jak i pracodawca mają wgląd do dokumentu na PUE ZUS.

• Bezpieczeństwo danych: system automatycznie przesyła zaświadczenie do odpowiednich instytucji.

Kto ma prawo do zwolnienia lekarskiego?

Prawo do L4 przysługuje osobom objętym ubezpieczeniem chorobowym, w tym:

• pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę,

• osobom pracującym na umowę zlecenie (jeśli opłacają składkę na ubezpieczenie chorobowe),

• przedsiębiorcom, którzy dobrowolnie zgłosili się do ubezpieczenia.

Zasiłek chorobowy i jego wypłata

Kto wypłaca świadczenie?

• Pracodawca: przez pierwsze 33 dni (lub 14 dni w przypadku osób powyżej 50. roku życia).

• ZUS: po upływie tego okresu zasiłek chorobowy wypłaca Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Warunki otrzymania zasiłku chorobowego

Aby otrzymać zasiłek chorobowy, muszą zostać spełnione następujące warunki:

• Dostarczenie prawidłowo wystawionego zwolnienia lekarskiego do ZUS,

• Posiadanie odpowiedniego okresu ubezpieczenia (tzw. okres wyczekiwania wynoszący 30 dni dla osób zatrudnionych na umowę o pracę lub 90 dni dla osób ubezpieczonych dobrowolnie).

Obowiązki pracownika i pracodawcy

Obowiązki pracownika

1. Poinformowanie pracodawcy: pracownik powinien powiadomić swojego przełożonego o nieobecności w pracy.

2. Dostarczenie zwolnienia: w przypadku e-ZLA jest to wykonywane automatycznie, ale pracownik musi upewnić się, że pracodawca otrzymał informację.

Obowiązki pracodawcy

3. Weryfikacja zwolnienia: pracodawca sprawdza zwolnienie na swoim profilu PUE ZUS.

4. Wypłata wynagrodzenia chorobowego: w odpowiednim okresie pracodawca zobowiązany jest wypłacić świadczenie zgodnie z przepisami.

Uzyskanie zwolnienia lekarskiego L4 wymaga wizyty u lekarza, który wystawia dokument w formie elektronicznej. Pacjent musi dostarczyć podstawowe dane, takie jak PESEL i numer NIP pracodawcy. Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) ułatwiły proces zarówno pracownikom, jak i pracodawcom, umożliwiając szybkie i bezpieczne przesyłanie informacji do ZUS oraz płatników składek.